« À l'affût de lieux hors du
commun »
« Stratégies » du 16/11/2006
Les professionnels de l'événementiel se livrent à une quête incessante de lieux nouveaux pour organiser leurs
manifestations. Dès qu'un site ouvre, c'est la ruée. Mais les valeurs sûres résistent.
En septembre dernier, la nouvelle Mini Cooper et l'agence Ludéric Événement invitaient plusieurs centaines de VIP et
quelques « people » pour présenter les nouveaux atours de la petite voiture branchée dans un lieu inattendu : le Showcase, à Paris. Ce site, inauguré pour l'occasion, ne fut pas étranger au
succès médiatique de l'événement. Aménagé sous les voûtes du pont Alexandre III, au pied de la Seine, le Showcase a demandé au producteur Albert Cohen sept ans de lutte acharnée pour en décrocher
la concession à la mairie de Paris. Depuis, ce site atypique ne désemplit pas... « Les lieux ne sont pas une finalité en soi, ils doivent être un moyen pour s'exprimer », souligne Olivier Maurey,
président du groupe Ludéric.
De fait, la recherche incessante de lieux nouveaux reste une obsession chez les professionnels de l'événement. Pourtant, des sites de réception, il y en a beaucoup, mais apparemment jamais assez
! La tendance du moment est de s'orienter vers des lieux soit très « différenciants », tels le Showcase et l'hôtel Ice Cube, dans le XVIIIe arrondissement de Paris - où l'on boit un verre de
vodka bien frappée puisque le bar bénéficie d'une température avoisinant les -30 °C -, ou, au contraire, vers des lieux très neutres pouvant aisément être métamorphosés. Ainsi, depuis
février 2005, Lancôme présente sa collection de maquillages à La Terrasse 50, sur les Champs-Élysées, un lieu transformé tous les deux mois selon les thématiques déclinées par la marque. Tel
jour, on découvre un « home sweet home » anglais, tel autre une serre, un chalet... Le but étant d'inventer un lieu chaque fois méconnaissable.
Quoi qu'il en soit, les professionnels s'accordent à dire que l'important est de trouver l'endroit qui correspond à la cible, au produit, aux contraintes logistiques et au budget. « Il faut qu'il
y ait une facilité d'accès, que les gens perdent le minimum de temps dans les transports et que le lieu soit le plus près possible du message que l'on veut faire passer », conseille Stéphane
Lecca, directeur associé du Public Système, en charge du pôle corporate. Une convention Arcelor se prêtera bien à l'univers acier du Grand Palais, tandis que des produits high-tech
rechercheront la modernité.
Sylvain Colas, responsable de la communication d'Elyo Île-de-France (filiale de Suez), qui doit gérer une quinzaine d'événements par an rassemblant de quinze à mille personnes, est lui aussi
toujours à la recherche de nouveaux lieux. « Cette année, explique-t-il, pour notre convention interne, je vais privatiser la Cité des sciences et de l'industrie. Pour les séminaires de cadres
dirigeants, je cherche toujours des choses exceptionnelles, type 4 étoiles, voire 4 étoiles luxe. Et pour notre comité de direction, qui se tient tous les mois, je recours aux groupes Sodexho
Prestige et Lucien Barrière. »
En effet, garants d'une prestation pratique et de qualité, les hôtels haut de gamme des groupes Accor, Hilton, Lucien Barrière, Pershing Hall, etc., sont particulièrement courus. Confortables,
silencieux, ils offrent des salles de réunions à l'équipement dernier cri et toute une palette de services. Rien n'est laissé au hasard grâce à un personnel parfaitement rôdé à ce type de
prestation. Avec, toutefois, la dose d'originalité en moins. Idem chez Disneyland Resort Paris, qui offre tout en un au même endroit : accessibilité, grandes salles de réunion, hôtellerie,
restauration, soirées événementielles...
Pour résoudre cette épineuse question du « lieu » parfait, certains ont trouvé une solution. Exemple, le groupe Ludéric, qui vient de reprendre l'hôtel Rothschild, autrefois Centre national de la
photographie, avenue de Friedland, à Paris. Des travaux vont être menés et le bâtiment sera ouvert à la location. « Il sera à la fois ultra-prestigieux et ultra-fonctionnel », annonce Olivier
Maurey, président de Ludéric. À cent mètres de la place de l'Étoile, avec un jardin d'un hectare et 3 000 m² de salons, il ne manque pas d'atouts et devrait séduire de nombreux
professionnels de l'événementiel.
D'autres préfèrent créer un lieu éphémère. Ainsi, l'an dernier, Le Public Système a, pour Alcatel et pendant le salon du GSM, à Cannes, loué pour une semaine un hôtel particulier privé que
l'agence a rhabillé, aménagé et repeint aux couleurs de la marque. Une opération rééditée cette année à Barcelone, lors de l'édition espagnole. De même, pour le lancement de l'Imode Bouygues
Telecom en 2002, l'agence a dressé une tente géante sur la pelouse de la Cité universitaire de Paris, boulevard Jourdan. Durant quelques jours, l'opérateur téléphonique a pu accueillir VIP, grand
public et salariés du groupe. Le principe : refaire un lieu à l'image de l'entreprise, qui va vivre pendant plusieurs jours. Pour mieux dénicher lieux et tendances, Le Public Système s'appuie sur
un département dédié : le Buzz. « Nous répondons au cas par cas aux recherches que l'on nous demande. Si nous ne trouvons pas, nous créons des lieux », indique Alexia Plenier, sa responsable.
Paris n'est pas la seule ville où organiser un événement qui sorte de l'ordinaire. Les lieux originaux ne manquent pas en région. L'agence Ludéric a déniché des propriétés privées pour y monter
des centres d'essais automobiles, et a organisé une convention de forces de vente à l'aéroport de Saint-Étienne. Elle a même investi, il y a quelques années, à Bordeaux, une ancienne base de
sous-marins allemands pour le lancement de barres chocolatées ! Mais s'agissant de lieux situés en province, il faut garder à l'esprit l'accessibilité. Du coup, les destinations les plus prisées
sont souvent Lyon, Bordeaux ou Deauville, sans oublier la très chic Côte d'Azur. Cannes est ainsi un haut lieu du tourisme d'affaires. La ville, où l'activité festivalière est intense, constitue
un pôle important pour le groupe Lucien Barrière. Il y possède deux hôtels : le Majestic, sur la Croisette, et le Gray d'Albion, à proximité. Pour le premier, le tourisme d'affaires représente 40
% du chiffre d'affaires global, tandis que le taux pour le second est de 32 %. Pour fidéliser sa clientèle, une série de mesures a été mise en place : installation de « business centers »,
packages sur mesure, opérations de relations publiques, etc.
La concurrence étant de plus en plus vive dans l'offre de sites événementiels, les opérateurs doivent sans cesse améliorer leurs produits en termes d'équipement, bien sûr, mais aussi
d'originalité.
S.M.
Commentaire de cet article de presse
Cet article nous prouve que dans l’organisation d’événements, le lieu choisit est parfois bien plus important que le
contenu de l’événement en lui-même.
Grâce à mes différents stages en communication, que se soit chez Havas, ou chez Achak, l’agence de communication dans
laquelle je fais mon stage actuellement, j’ai pu assister à différents événements. Que ca soit en tant qu’invité ou du côté organisation, j’ai pu assister à des événements dans des lieux
particuliers et originaux.
Ainsi, je souhaite par la suite dresser une petite liste des types de lieux qui m’ont semblé les plus impactant, se
prêtant le plus à l’événementiel, et permettant aux entreprises de profiter d’espaces mythiques et originaux. Je pense que ces endroits font partis des dernières tendances en matière
d’organisation d’événements, car j’ai pu constater que les annonceurs et agences d’événementiel avait très souvent recours à eux.
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Les lieux culturels
Selon moi, les lieux culturels et l’événement forment un duo
gagnant. Il est vrai que Paris, en particulier, est doté d’une multitude de salle de spectacles, de concerts, d’hôtels design, de parcs d’expositions, ou encore de théâtres et
casinos…
J’ai pu constater qu’à Paris, face à une offre exorbitante, qui entraîne une difficulté de remplissage des salles, de
plus en plus de petites structures, tel que les théâtres par exemple, s’ouvrent à l’organisation d’événements privés. Certains d’entre eux proposent des décors feutrés et prestigieux, permettant
aux entreprises d’organiser des événements inoubliables. Leurs halls, foyers, bars peuvent être transformés en lieux de réception, personnalisés aux couleurs de l’entreprise. En effet, si le
décor d’un lieu est important, la pièce et la notoriété de l’entreprise le sont aussi, car un lieu à succès représente aujourd’hui, dans ce secteur, un réel outil de communication à forte valeur
ajoutée.
De plus, les salles de concerts privées sont aussi généralement très ouvertes aux entreprises.
A Paris, les lieux culturels que j’ai le plus souvent vus, ou entendus, privatisés sont :
- La Comédie Française
- Le théâtre Marigny
- Le Casino de Paris
- L’Elysée Montmartre
- Les espaces dans les cinémas parisiens, dont le MK2 en particulier.
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Les musées
Jusque là, les musées privés étaient les seuls à pouvoir
accueillir les entreprises pour leurs opérations privées, mais dorénavant, les relations entre musées nationaux et les entreprises ont été clarifiées, et les événements privés se
multiplient.
Longtemps réticents aux interventions du privé, sans doute par peur de perdre de leur indépendance et de leur éthique,
les musées nationaux tirent de plus en plus parti du mécénat et des opérations privées, même ponctuelles. Souvent, au-delà du simple mécénat, les musées regorgent d’espaces incomparables pour
organiser des soirées, notamment de par leur grandeur surdimensionnée.
A Paris, les musées que j’ai le plus souvent vus, ou entendus, privatisés sont :
- le musée du Louvre
- le palais de Tokyo
- le centre Georges-Pompidou
- le musée d’Orsay
- le musée des Arts Décoratifs
- le Grand Palais…
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Les espaces design
Les espaces événementiels
ou culturels, les hôtels, bars-lounges… sont devenus des lieux privatisables, souvent pour des soirées, et appréciés pour leur esprit contemporain, leur symbole avant-gardiste et leur
technicité.
Ces espaces design permettent de véhiculer une image de modernité, de technologie de pointe et de
« branchitude ». Ces sites reprennent des codes esthétiques et d’architecture qui sont synonymes d’innovation,. Mais toute la difficulté est de ne pas tomber dans le design trop poussé
qui parfois rend le lieu froid, et pas convivial.
Ces lieux sont souvent choisit pour organiser des événements comme l’ouverture d’une boutique, ou l’anniversaire de
l’entreprise, l’annonce d’un nouveau logo…
J’ai compris que ces lieux étaient souvent très appréciés des entreprises, car de par la neutralité de leur décor,
celles-ci pouvaient s’approprier un maximum de liberté dans la scénographie, l’univers souhaité à recréer.
A Paris, l’espaces design que j’ai le plus souvent vu, ou entendu, privatisé est :
- l’Atelier Renault
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Les lieux de jeux
Même si la loi reste stricte, l’organisation d’événements dans
des casinos de jeux, des hippodromes… est de plus en plus tendance, et apporte souvent une vraie valeur ajoutée à l’entreprise. En effet, l’esprit de défi qui est présent dans les endroits où
l’on joue, rend l’événement plus attrayant et excitant !
La législation française reste intransigeante en termes de jeux d’argent, puisqu’à ce jour il est impossible pour
quelconque entreprise, grande ou petite, de réserver des espaces dans un Casino, de privatiser un Cercle de jeu ou de boucler des guichets dans un hippodrome.
Néanmoins, la plupart des casinos disposent de salons, restaurants, terrasses privatisables, pour l’organisation
d’événements professionnels.
Ainsi, la présence toute proche de jeu apporte une très forte valeur ajoutée, puisque les invités peuvent alterner les
plaisirs de la fête, avec ceux du jeu.
Les lieux de jeux à Paris, qui ont souvent l’habitude d’être privatisés sont :
- Le Cercle de jeu Haussmann
- L’hippodrome de Vincennes
- L’hippodrome d’Auteuil
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Les sites naturels
La nature et ses décors de rêve sont de plus prisés par les entreprises pour l’organisation d’événements
aérés.
Il est vrai que l’engouement pour ces lieux reste saisonnier. La fin du printemps et l’été souvent les périodes propices
pour les agences d’événementiel. A cette période, les entreprises ont souvent envie de grand air, et ont un besoin d’authenticité et de nature.
De mai à septembre, une multitude de soirées professionnelles s’organisent à l’extérieure.
Les plages privées, les hauteurs des sommets à la montagne, les parcs des réserves naturelles, font partis des endroits
les plus majestueux pour les entreprises qui ont des moyens financiers importants à investir dans leurs événements.
Les entreprises à budgets plus restreints se contentent tout de même des parcs et jardins de leurs villes.
Les sites naturels souvent retenus à Paris pour ce genre d’événements sont :
- le parc de Bagatelle
- les Serres d’Auteuil
- le parc André Citroën
- le parc Floral
- le jardin d’Acclimatation
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Les lieux XXL
Les parcs d’expositions, les parcs à thèmes, ainsi que les sites sportifs et culturels offrent des espaces de grandes
tailles disposant d’espaces de réception pouvant recevoir de grandes manifestations.
Souvent privilégié par les entreprises pour leurs conventions mondiales, leurs séminaires nationaux, ou de gigantesques
diners clients, ces lieux permettent de réunir un grand nombre de personnes.
Là encore, ces lieux XXL sont souvent sélectionnés pour leur originalité et leur démesure. Bien souvent, ils apportent en
plus de ca des espaces thématiques, permettant aux entreprises de le personnaliser à leurs couleurs, et de les moduler en fonctions de leurs besoins pour laisser libre cours à la créativité des
agences d’événementiels, en charge de l’organisation.
Les lieux souvent choisis à Paris dans le cadre de ce genre de manifestations sont :
- le Pavillon d’Armenonville
- la Cité de la Musique
- la Grande Halle de la Villette
- le Stade de France
- le musée e l’Air et de l’Espace
- la Cour Carrée du Louvre…